ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом ДПА в Луганській області
від 30.12.08 № 624

Регламент
роботи секретаріату Громадської ради при ДПА в Луганській області

Загальні положення

1.1. Секретаріат Громадської ради при ДПА в Луганській області (далі – секретаріат) є робочим органом, який забезпечує:
- координацію роботи Громадської ради при ДПА в Луганській області (далі - ГР);
- здійснення заходів щодо реалізації рішень ГР;
- підготовку засідань ГР;
- постійний взаємозв‘язок з членами ГР.

Організація роботи секретаріату

2.1. Склад секретаріату.
2.1.1. Керівника секретаріату призначають голова Громадської ради за погодженням з членами Громадської ради.
2.1.2. Склад секретаріату визначається головою ДПА в Луганській області з числа працівників управління масово-роз‘яснювальної роботи та звернень громадян ДПА в Луганській області і затверджується наказом голови ДПА в Луганській області.
2.2. Функції секретаріату:
2.2.1.Здійснення постійного зв’язку з членами ГР (листування, телефонний режим, засоби електронного зв’язку).
2.2.2. Розгляд звернень представників громадськості з питань участі у роботі ГР.
2.2.3. Підготовка плану засідань ГР за пропозиціями членів ГР.
2.4. Підготовка та організація проведення засідань ГР.
2.2.5. Ведення протоколів засідань ГР.
2.2.6. Здійснення заходів щодо реалізації рішень ГР.
2.2.7. Збір та узагальнення пропозицій щодо роботи ГР, які надаються її членами.
2.2.8. Надання узагальнених пропозицій на розгляд голові ГР.
2.3. Планування роботи ГР.
2.3.1. Засідання ГР проводиться один раз у квартал.
2.3.2. План роботи ГР складається на рік.
2.3.3. Члени ГР не пізніше ніж за тиждень до засідання ГР у ІV кварталі поточного року надають до секретаріату пропозиції щодо плану роботи ГР на наступний рік, у разі необхідності протягом року можуть бути внесені зміни та доповнення до плану роботи ГР.
2.3.4. Секретаріат узагальнює пропозиції членів ГР та виносить їх на розгляд на засіданні ГР.
2.3.5. Пропозиції до плану роботи ГР на наступний рік можуть також вноситися керівництвом ДПА в Луганській області та секретаріатом ГР.
2.4. Підготовка засідань ГР.
2.4.1. Погоджений порядок денний надається членам ГР для підготовки до засідання ГР. У разі необхідності одночасно з порядком денним членам ГР для опрацювання надаються проекти документів, підготовлені матеріали тощо.
2.4.2. Запрошення членів ГР на чергове засідання здійснюється секретаріатом електронною поштою або у телефонному режимі.
2.4.3. На засідання ГР можуть запрошуватися інші зацікавлені відповідальні особи.
2.4.4. Під час засідання ГР представник секретаріату веде протокол, який підписується Головою ГР та секретарем ГР.
2.4.5. Виписки з протоколів стосовно рішень ГР надаються всім членам ГР.

Склад секретаріату
Громадської колегії при ДПА в Луганській області

Керівник Секретаріату:
Батюк Олена Євгеніївна – начальник управління масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян.
Телефон 50-77-38
E-mail: tax-info@gts.lg.ua

Заступник керівника Секретаріату:
Лемєшаєв Ігор Борисович – начальник відділу громадських зв’язків управління масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян.
Телефон 50-76-12

Члени Секретаріату:
Негребецький Сергій Васильович – головний державний податковий інспектор відділу громадських зв’язків управління масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян.
Авдєєва Вікторія Миколаївна – головний державний податковий інспектор відділу громадських зв’язків управління масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян.
Телефон 50-76-12
E-mail: tax-info@gts.lg.ua