На виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 06.02.08 № 262-р «Про заходи щодо удосконалення системи адміністрування податку на додану вартість» наказом ДПА України від 22.07.08 №485 затверджено та введено в дію Уніфікований формат транспортного повідомлення при інформаційній взаємодії платників податків і податкових органів в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку з використанням електронного цифрового підпису.
Уніфікований формат транспортного повідомлення застосовується для організації обміну електронними документами між податковими органами й платниками податків телекомунікаційними каналами зв'язку з використанням електронного цифрового підпису. Обмін електронними документами здійснюється за допомогою транспортного повідомлення із прикріпленим до нього транспортним контейнером, що містить зашифровані дані (електронні звіти).
Уніфікований формат транспортного повідомлення підтримує всі діючі типи електронних документів інформаційної взаємодії, обумовлених порядком подання податкової звітності відповідно до чинного законодавства України та інших нормативних актів ДПА України. До Переліку типових електронних документів інформаційної взаємодії віднесені:
файл, що містить податкову звітність (декларацію (розрахунок)) платника податків,
квитанція про доставку файла податкової звітності до органу ДПС України,
повідомлення про прийом податкової звітності органом ДПС України,
файл запиту платника податків про надання інформаційної виписки про стан розрахунків з бюджетом,
інформаційна виписка про стан розрахунків з бюджетом,
неформалізований документ платника податків,
неформалізований документ податкового органу.
Встановлені вимоги до структури транспортного повідомлення, змісту та структури транспортного контейнера, а також наведені приклади транспортного повідомлення, що містить документ податкової звітності, та файла документа інформаційної взаємодії, що містить звітність.
З повним текстом наказу Державної податкової адміністрації України від 22.07.08 №485 „Про затвердження Уніфікованого формату транспортного повідомлення при інформаційній взаємодії платників податків і податкових органів в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку з використанням електронного цифрового підпису” можна ознайомитись на веб-сайті ДПА України (www.sta.gov.ua) в розділі „Платникам податків про електронну звітність”. Також цей наказ буде опубліковано в чергових номерах видань “Вісник податкової служби України” й “Податковий, банківський, митний Консультант”.